Verbonden workflows
Triggers, voorwaarden, verrijking, documenten en meldingen.
GVISION Studio dienst
Minder repetitief werk. Meer nuttige beslissingen.
We verbinden tools, documenten en data om workflows te automatiseren en AI in te zetten waar ze meetbare waarde oplevert.
Intelligente automatisatie
InputKlantaanvraag
AIClassificatie
ActieCRM + melding
Samenvatting
Voorgesteld antwoord, tags, prioriteit en taakcreatie.
AIWorkflow
∞RAG · Agents · Automatisaties
Waarom deze dienst
Automatisering werkt wanneer ze bedrijfsregels respecteert en de mens op het juiste moment betrokken blijft. We starten met frequente, meetbare taken en bouwen daarna betrouwbare, traceerbare en veilige flows.
Wat we bouwen
- ✓Automatisatie van repetitieve taken en workflows
- ✓AI-assistenten, RAG en agents gekoppeld aan uw content
- ✓Integratie met CRM, e-mail, formulieren en meldingen
- ✓Classificatie, samenvatting en verrijking van data
- ✓Triggers, regels en business escalaties
- ✓Meetbare aansturing met zicht op de winst
Functies & opleveringen
Automatisering & artificiële intelligentie
AI-assistenten
Zoeken, samenvatten, kwalificeren, antwoorden en beslissingsondersteuning.
RAG & kennis
Procedures en documenten worden doorzoekbaar met bronvermelding.
CRM & sales automation
Leads, opvolging, scoring, reminders en verslagen.
Documentautomatisering
Extractie, classificatie, generatie en controle.
Governance
Toegang, menselijke validatie, logs, quota en kwaliteitsmeting.
Onze aanpak
Zo verloopt uw project, stap voor stap.
We kiezen de juiste taken
We zoeken repetitieve, tijdrovende of foutgevoelige taken en kiezen processen waar automatisering een meetbaar verschil kan maken.
We testen één concreet scenario
We bouwen een beperkte eerste workflow met echte gegevens zodat we het resultaat kunnen beoordelen vóór we verder automatiseren.
We maken de automatisering betrouwbaar
We voorzien uitzonderingen, toegangsrechten, foutafhandeling, menselijke controles en monitoring zodat het proces beheersbaar blijft.
We meten en breiden gericht uit
We vergelijken tijd, kwaliteit of doorlooptijd voor en na de automatisering en pakken daarna de volgende prioriteit aan.
Gebruiksscenario’s
Concrete toepassingen, aangepast aan uw activiteit.
Documentassistent
Antwoorden uit SOP’s, contracten, productfiches en interne wiki.
Aanvragen verwerken
Formulier kwalificeren, CRM-record maken, toewijzen en melden.
Automatisch verslag
Meeting samenvatten, acties extraheren en tools bijwerken.
Technologie & stack
Automatiseren zonder controle te verliezen.
We kiezen geen technologie omdat ze trendy is. We stellen de stack samen op basis van uw doelstellingen, integraties, beveiligingseisen, uw team en de verwachte levensduur van het digitale product. We combineren workflows, AI-modellen, bedrijfsdata en menselijke validatie. Het doel is een traceerbaar en nuttig proces, niet een losse AI-demo.
AI & agents
OpenAI
Taalmodellen, vision, extractie, generatie en agents om bedrijfsprocessen te versterken.
Microsoft-agents
Microsoft Copilot Studio
Agents en automatiseringen geïntegreerd met Microsoft 365, Power Platform en bedrijfsdata.
Workflow automation
n8n
Visuele orkestratie van workflows, API’s en agents, met veel controle over logica en hosting.
Microsoft-automatisering
Power Automate
Automatiseert taken rond Microsoft 365 en Power Platform met connectoren en bedrijfsregels.
AI-platform
Microsoft Foundry
Microsoft-platform om geavanceerdere AI-oplossingen in Azure te bouwen, beheren en exploiteren.
Agent-orkestratie
LangGraph
Geschikt voor meerstapsagents met state, tools, validaties en gecontroleerde bedrijfsflows.
Integratiestandaard
MCP
Standaardiseert hoe een assistent of agent toegang krijgt tot toegelaten tools, bronnen en context.
AI & data
Python
Belangrijke taal voor dataverwerking, integraties, AI-prototypes en gespecialiseerde bedrijfsservices.
Een stack op maat, geen opgelegde lijst.
Deze technologieën vormen onze toolbox. De uiteindelijke keuze maken we tijdens de analyse: we geven de voorkeur aan de eenvoudigste onderhoudbare oplossing die de behoefte echt dekt en tegelijk ruimte laat voor toekomstige evoluties.
FAQ
Veelgestelde vragen
Welke processen automatiseren we best eerst?+
Goede eerste kandidaten zijn repetitieve en frequente taken met relatief duidelijke regels en veel manuele tijd: informatie sorteren of overnemen, documenten maken, herinneringen versturen, aanvragen kwalificeren, data consolideren of interne kennis opzoeken. We kiezen liever één meetbaar scenario dan een groot AI-programma waarvan de waarde moeilijk te beoordelen is.
Moet AI toegang krijgen tot alle bedrijfsgegevens?+
Nee. We passen het principe van minimale rechten toe: een workflow of assistent krijgt alleen de gegevens en machtigingen die nodig zijn voor zijn functie. Bronnen, technische accounts, API-sleutels en toegangsrechten worden bewust afgebakend. Zo voorkomen we dat een automatisering globale toegang krijgt enkel omdat dat technisch eenvoudiger zou zijn.
Hoe voorkomen we foutieve antwoorden of beslissingen van AI?+
Bij belangrijke processen laten we een taalmodel niet zomaar zelfstandig beslissen. Afhankelijk van de situatie gebruiken we gecontroleerde bronnen, vaste bedrijfsregels, bronverwijzingen, formaatcontroles, vertrouwensdrempels en menselijke goedkeuring. We bepalen ook wat het systeem moet doen wanneer informatie ontbreekt of wanneer het antwoord onzeker is.
Kunnen jullie automatiseren rond Microsoft 365, Zoho en onze huidige software?+
Ja. We kunnen diensten koppelen via API’s, webhooks of beschikbare automatisatietools en daarboven bedrijfslogica bouwen die bij uw proces past. Het doel is niet om bestaande software automatisch te vervangen. Vaak ontstaat de grootste winst juist door de manuele handelingen tussen de tools die uw teams vandaag al gebruiken weg te nemen.
Hoe meten jullie de return on investment van automatisering?+
Voor de start leggen we enkele eenvoudige indicatoren vast: tijdsbesteding, aantal fouten, doorlooptijd, volume of operationele kost. Na de pilot meten we dezelfde elementen opnieuw. Wanneer het resultaat overtuigend is, maken we de oplossing robuuster en schalen we op; wanneer de waarde onvoldoende is, sturen we bij of stoppen we bewust.
Vind de eerste workflow die elke week tijd kan besparen.
Bespreek uw project↗