Case study · Bedrijfsportaal
We ontwikkelden een interne applicatie die personeelsinformatie, administratieve workflows en samenwerkingstools centraliseert in één interface.
GVISION STUDIO ↗
Voor dit Brusselse boekhoudkantoor was het doel om de interne werking te bundelen in één helder platform: HR-gegevens, aanvragen, documenten, bedrijfskalender en operationele kennis.
Personeelsinformatie, tijdsregistratie, verlof en afwezigheden zaten verspreid over verschillende tools en communicatiekanalen. Het team had ook nood aan een bedrijfskalender, to-do-lijsten, een ticketingsysteem, vlotte documenttoegang en een interne kennisbank met SOP’s.
GVISION Studio bouwde een gecentraliseerd bedrijfsportaal, ontworpen als dagelijkse hub voor medewerkers en management. Elke gebruiker vindt er zijn gegevens, taken, documenten en procedures terug in een gestructureerde en onderhoudsvriendelijke omgeving.
Centrale weergave van tijdsregistratie, verlof, afwezigheden en relevante personeelsinformatie.
Gedeelde bedrijfskalender voor interne events, opvolging en deadlines.
To-do-lijsten om acties, goedkeuringen en prioriteiten te organiseren.
Beheer van aanvragen, incidenten en interne vragen vanuit één plaats.
Gestructureerde toegang tot HR-, administratieve en operationele documenten.
Kennisbank met procedures, SOP’s en nuttige inhoud voor onboarding en support.
Het portaal biedt één overzicht van HR-informatie, documenten en aanvragen. Het vermindert versnipperde communicatie, versnelt de toegang tot informatie en legt een duidelijke basis voor interne procedures.