Uitdaging
Een generieke chatbot geeft soms antwoord maar brengt het dossier niet vooruit. De uitdaging was om nuttig te kwalificeren en op het juiste moment te stoppen met automatiseren.

Case study · Conversationele assistent
We ontwierpen een neutrale chatbot voor de eerste klantvragen: FAQ beantwoorden, context verzamelen, intentie kwalificeren en een actie of menselijke overdracht voorbereiden.
Bonjour, j’ai une question sur votre service.
Bien sûr. Que souhaitez-vous clarifier ?
Je voudrais aussi recevoir une estimation.
Je peux recueillir le besoin et préparer une demande structurée.
Kies een snel scenario of typ uw eigen bericht. De demo simuleert kwalificatie, antwoorden en de overdracht van context naar een medewerker of bedrijfstool.
Het project maakt van chat een operationeel startpunt. De assistent structureert de vraag en bereidt de volgende stap voor in plaats van alleen losse antwoorden te geven.
Een generieke chatbot geeft soms antwoord maar brengt het dossier niet vooruit. De uitdaging was om nuttig te kwalificeren en op het juiste moment te stoppen met automatiseren.
Het parcours combineert begeleide antwoorden, vrije tekst, kennisbank en overdrachtscenario’s. Productie kan koppelen met CRM, agenda, ticketing of live-chatteam.
Intentie, prioriteit en nuttige context herkennen.
Antwoorden vanuit gecontroleerde content.
Conversatie omzetten naar bruikbare CRM- of supportdata.
Een concrete actie voorstellen wanneer een agenda of workflow beschikbaar is.
Gesprek en samenvatting doorgeven zonder herhaling.
Intenties, uitval, overdrachten en oplossingsgraad volgen.
De assistent wordt een digitale receptie: onmiddellijk antwoord, minder repetitieve vragen en betere context voor medewerkers.